La Direction des Services à la Population

La Direction des Services à la Population comprend :

• Accueil de l’Hôtel de Ville.
• Les Maisons Communales et Agences Postales de Petit-Fort-Philippe et des Huttes.
• Le Service Affaires Démographiques

ACCUEIL HÔTEL DE VILLE

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
• Mise à disposition des formulaires de déclaration de cession de véhicule, de demande de certificat d’immatriculation, de visite médicale (permis poids lourds).
• Réception et affichage des informations liées à la chasse et à la pêche.

LES MAISONS COMMUNALES ET AGENCES POSTALES DE PETIT-FORT-PHILIPPE ET DES HUTTES

• Renseignements des administrés quant aux démarches administratives liées à l’activité et aux prestations des services municipaux.
• Information quant à la vie communale et touristique.
• Liaison avec les services municipaux.

Pour le compte de la Poste :

• Affranchissement manuel.
• Vente de timbres, d’enveloppes, de prêt à poster et de chronopass.
• Retraits de lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost.
• Dépôt des objets y compris recommandés et procurations courrier.
• Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.
• Retrait d’espèces et paiement de mandat cash dans la limite de 350€ par service.

LE SERVICE AFFAIRES DÉMOGRAPHIQUES

Etat Civil : 03 28 23 59 02

Elections : 03 28 23 59 36

sad@ville-gravelines.fr 

Mairie - Rez-de-chaussée

• Gestion et mise à jour des registres d’Etat Civil.
• Déclarations et délivrances de documents relatifs à l’Etat Civil (reconnaissances, actes de naissances, de mariages, de décès, livrets de famille…).
• Mariage, baptême civil, noces d’or, noces de diamant, citoyenneté et Pacs à partir de novembre 2017.
• Gestion des demandes de cartes d’identité, de passeports, de titres de séjour, d’attestations d’accueil, de certificats d’hérédité.
• Traitement des demandes de licence de boissons, d’autorisations de débit de boissons temporaire.
• Organisation et gestion administrative des cimetières.
• Organisation des scrutins électoraux.
• Gestion et mise à jour des listes électorales, organisation des commissions de révision des listes électorales.
• Recensement citoyen dès 16 ans.
• Gestion des dossiers de demandes de médaille du travail.
• Tirage au sort des jurés appelés à figurer sur la liste du jury d’Assises.