La Direction Relations aux usagers et moyens partagés

La Direction Relations aux usagers et moyens partagés comprend :

• Accueil- Courrier- Gardiennage.
• Les Maisons Communales et Agences Postales de Petit-Fort-Philippe et des Huttes.
• Le Service entretien et propreté
• Le magasin général

ACCUEIL HÔTEL DE VILLE

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la Mairie.
• Mise à disposition des formulaires de déclaration de cession de véhicule, de demande de certificat d’immatriculation, de visite médicale (permis poids lourds).
• Réception et affichage des informations liées à la chasse et à la pêche.

LES MAISONS COMMUNALES ET AGENCES POSTALES DE PETIT-FORT-PHILIPPE ET DES HUTTES

• Renseignements des administrés quant aux démarches administratives liées à l’activité et aux prestations des services municipaux.
• Information quant à la vie communale et touristique.
• Liaison avec les services municipaux.

Pour le compte de la Poste :

• Affranchissement manuel.
• Vente de timbres, d’enveloppes, de prêt à poster et de chronopass.
• Retraits de lettres et colis en instance hors Poste Restante, valeur déclarée et Chronopost.
• Dépôt des objets y compris recommandés et procurations courrier.
• Contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt-à-poster de réexpédition.
• Retrait d’espèces et paiement de mandat cash dans la limite de 350€ par service.

SERVICE ENTRETIEN ET PROPRETE 

La Direction Relations aux usagers et moyens partagés a aussi en charge la gestion de l’entretien et du nettoyage des bâtiments communaux (hors écoles et structures sportives et culturelles) et le magasin général.